Le Syrenor, composé d’environ 80 agents, recherche un(e) Gestionnaire des ressources humaines afin de renforcer son service et d’assurer une gestion administrative et statutaire de proximité, au service des agents et des élus.
Sous l’autorité de la direction générale des services et en lien avec les responsables de services, vous assurez la gestion administrative des personnels et participez à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de la collectivité.
Informations sur le poste
Service recruteur : Administration générale
Nombre de postes : 1
Temps de travail : Temps non complet – 28 heures hebdomadaires
Durée de la mission : 12 mois (remplacement d’un agent en disponibilité)
Poste ouvert aux contractuels : Oui
Date prévue du recrutement : 04/01/2027
Date limite de candidature : 29/10/2026
Fondement juridique de recrutement des contractuels
Des agents contractuels peuvent occuper des emplois permanents des collectivités et établissements territoriaux pour assurer le remplacement d’agents publics territoriaux autorisés à exercer leurs fonctions à temps partiel ou indisponibles en raison :
- D’un détachement de courte durée, d’une disponibilité de courte durée prononcée d’office, de droit ou sur demande pour raisons familiales, d’un détachement pour l’accomplissement d’un stage ou d’une période de scolarité préalable à la titularisation dans un corps ou un cadre d’emplois de fonctionnaires ou pour suivre un cycle de préparation à un concours donnant accès à un corps ou à un cadre d’emplois ;
- D’un congé régulièrement accordé en application du code général de la Fonction Publique ou de tout autre congé régulièrement octroyé en application des dispositions réglementaires applicables aux agents contractuels territoriaux.
Le contrat est conclu pour une durée déterminée. Il peut prendre effet avant le départ de l’agent faisant l’objet du remplacement et peut être renouvelé par décision expresse, dans la limite de la durée de l’absence de l’agent public territorial à remplacer.
Suite au décret du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels, il est requis dans ce cas de saisir une déclaration.
Grade(s)
- Adjoint administratif
- Adjoint administratif principal 2ème classe
- Adjoint administratif principal 1ère classe
Missions
1. Gestion administrative des agents
Vous assurez la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents :
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels ;
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents ;
- Suivi des recrutements, mutations, détachements, disponibilités et positions administratives ;
- Gestion des avancements d’échelon et de grade et préparation des campagnes de promotion ;
- Suivi des contrats des agents contractuels ;
- Gestion des cessations de fonctions et des départs en retraite ;
- Suivi des obligations réglementaires liées à la carrière des agents ;
- Mise à jour du logiciel de gestion des ressources humaines.
2. Gestion de la paie
En lien avec les services concernés, vous assurez ou participez à la préparation et au suivi de la paie :
- Recueil et contrôle des éléments variables de paie ;
- Saisie et contrôle des éléments de rémunération ;
- Suivi des indemnités, primes et régimes indemnitaires ;
- Gestion des absences ayant un impact sur la rémunération ;
- Contrôle des bulletins de salaire ;
- Déclarations sociales et suivi des organismes sociaux ;
- Veille sur l’évolution de la réglementation relative à la rémunération.
3. Gestion des absences et du temps de travail
- Suivi des congés, autorisations spéciales d’absence, CET et autres absences ;
- Suivi des arrêts de travail et des situations administratives liées à la maladie ;
- Gestion et suivi du temps de travail ;
- Conseil aux agents et aux responsables de service sur les règles applicables.
4. Formation et développement des compétences
- Recensement des besoins de formation ;
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Gestion administrative des inscriptions aux formations ;
- Suivi des formations obligatoires ;
- Accompagnement des agents dans leurs démarches de formation et d’évolution professionnelle.
5. Santé, prévention et protection sociale
En lien avec les partenaires et interlocuteurs compétents :
- Suivi administratif des dossiers liés à la santé au travail ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Gestion des dossiers relatifs aux accidents de service et maladies professionnelles ;
- Suivi des dispositifs de protection sociale complémentaire ;
- Participation aux actions de prévention des risques professionnels.
6. Conseil et information RH
Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants :
- Réponse aux questions individuelles relatives au statut, à la rémunération, aux congés et à la carrière ;
- Accompagnement des responsables de service dans la gestion de leurs équipes ;
- Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation ;
- Contribution à l’amélioration des procédures et outils RH ;
- Participation à la préparation des dossiers présentés aux instances compétentes.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation supérieure en ressources humaines, administration publique ou droit public appréciée ;
- Une expérience dans la gestion des ressources humaines, idéalement au sein de la fonction publique territoriale, serait très appréciée ;
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des règles relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail et aux congés ;
- La maîtrise d’un logiciel RH et des outils bureautiques est souhaitée.
Compétences recherchées
- Maîtrise de la réglementation applicable aux agents territoriaux ;
- Capacité à appliquer et expliquer les règles statutaires ;
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers ;
- Capacité à respecter les échéances, notamment en matière de paie et de carrière ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aptitude à analyser des situations individuelles et à rechercher les solutions réglementaires adaptées ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
Nous recherchons une personne :
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
- À l’écoute et dotée de bonnes qualités relationnelles ;
- Pédagogue et capable de vulgariser la réglementation ;
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- Réactive et organisée ;
- Dotée d’un sens du service public.
Conditions d’exercice
- Lieu de travail : Place Jane Beusnel – 35760 Montgermont
- Temps de travail : 28 heures hebdomadaires
- Rémunération : traitement indiciaire correspondant au cadre d’emplois et au grade, régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Participation de la collectivité à la protection sociale complémentaire/prévoyance selon les modalités en vigueur
- CNAS
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre collectivité, c’est rejoindre une structure à taille humaine, permettant une relation de proximité avec les agents, les responsables de service et la direction.
Vous aurez l’occasion d’exercer des missions RH diversifiées et de participer directement à l’amélioration de la qualité du service rendu aux agents et au fonctionnement de la collectivité.
Informations complémentaires
Merci d’envoyer en ligne votre CV et Lettre de motivation à l’attention du Président du SYRENOR.
1 place Jane Beusnel – 35760 Montgermont
ou par courriel à l’adresse suivante : rh@syrenor.fr
Pièces complémentaires
- Copie du dernier diplôme ;
- Copie du dernier arrêté de situation administrative.
Contact
02 99 68 84 11